町役場電話に「通話録音」と「閉庁時間の自動アナウンス」を導入します
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大淀町では、通話内容の確認と職員の業務効率化を目的に、「通話録音」と「閉庁時間の自動アナウンス」を導入します。
運用開始日
令和8年5月1日(金曜日)午後7時から
概要
通話録音
大淀町役場の代表および各課の直通に電話をかけると、録音をお知らせするアナウンスが流れた後に電話がつながります。
閉庁時間の自動アナウンス
代表電話
- 閉庁時間(平日午後5時15分~翌日午前8時30分および休日)に電話をかけると、自動音声が流れます。
- 自動音声は、閉庁時間である旨をお伝えし、「お急ぎの方は時間外窓口におつなぎしますので【1】を押してください。」とのアナウンスが流れます。
- 【1】のボタンを押すと時間外窓口につながります。
各課直通電話
- 閉庁時間(平日午後5時15分~翌日午前8時30分および休日)に電話をかけると、自動音声が流れます。
- 自動音声は、閉庁時間である旨をお伝えし、ご用のある方は代表番号へおかけ直しいただくようアナウンスを繰り返します。プッシュボタン操作等はありません。
お問い合わせ
大淀町役場総務部総務課
電話: 0747-52-5501
ファックス: 0747-52-4310
電話番号のかけ間違いにご注意ください!
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