(目的)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく町長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明について必要な事項を定めることを目的とする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者又は次の各号のいずれかに該当する者(代表者に代えて選任されている者に限る。)(以下「代表者等」という。)とする。

(印鑑登録の申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする代表者等は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、町長に登録の申請をしなければならない。

(印鑑登録)

第4条　町長は、前条の規定に基づき認可地縁団体印鑑の登録の申請があったときは、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号。以下「法施行規則」という。)第21条第2項の規定に基づき作成された台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)の記載事項と照合するほか、認可地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項等について審査のうえ、当該申請のあった認可地縁団体印鑑を認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号)により登録するものとする。

(登録印鑑)

第5条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする認可地縁団体は、1個に限り認可地縁団体印鑑を登録することができる。

(印鑑登録原票)

第6条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票を備え、第4条の規定により認可地縁団体印鑑を登録する場合には、印影のほか、当該認可地縁団体及び代表者等に係る次の各号に掲げる事項を登録するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票の改製)

第7条　町長は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等に対しその旨を通知し、登録された認可地縁団体印鑑の提示を求め、認可地縁団体印鑑登録原票の改製を行うことができる。

(印鑑登録の廃止の申請)

第8条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等は、当該印鑑の登録を廃止しようとする場合には、町長に対して自らその旨を申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第9条　町長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項に変更が生じた場合には、これを修正するものとする。ただし、次条の規定による認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除くものとする。

(印鑑登録の抹消)

第10条　町長は、次の各号のいずれかに該当する場合には、認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(印鑑登録証明書の申請)

第11条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等は、町長に対し、自ら当該認可地縁団体印鑑の登録に関する証明書の交付を申請することができる。

(印鑑登録証明書の交付)

第12条　町長は、前条の規定に基づき認可地縁団体印鑑登録に関する証明書の交付の申請があったときは、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項及び地縁団体登録台帳の記載事項に基づき審査するとともに、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書に押印されている認可地縁団体印鑑の印影と認可地縁団体印鑑登録原票に登録された印影との照合を行い、当該申請が適正であることを確認したうえ、当該申請を行った代表者等に認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第6号)を交付するものとする。

(印鑑登録証明書の記載事項)

第13条　認可地縁団体印鑑登録証明書は、認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等に係る認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて町長が証明するものとし、併せて次の各号に掲げる事項を記載するものとする。

(代理人による申請等)

第14条　法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人をおいている認可地縁団体にあっては、委任の旨を証する書面により当該代理人による第3条第1項、第8条第1項若しくは第2項又は第11条第1項に規定する申請をすることができるものとする。この場合において、第3条第1項中「認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする代表者等」とあるのは「認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする代表者等の代理人」と、第8条第1項及び第2項並びに第11条第1項中「認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等」とあるのは「認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等の代理人」と、第12条中「代表者等」とあるのは「代表者等の代理人」と読み替えるものとする。

(押印に使用する印肉)

第15条　認可地縁団体印鑑の登録の申請その他この規則の規定による申請のために印章を押印する場合には、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(閲覧の禁止)

第16条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供しないものとする。

(質問調査)

第17条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができるものとする。

(保存期間)

第18条　認可地縁団体印鑑登録原票の除票その他の書類の保存期間は、次の各号に掲げる区分ごとに当該各号に定めるとおりとする。

(委任)

第19条　この規則に定めるもののほか、認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関し必要な事項は、別に定める。