(目的)

第1条　この規則は、大淀町印鑑登録及び証明に関する条例(昭和62年3月大淀町条例第5号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(委任の旨を証する書面)

第2条　条例及びこの規則に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(登録申請)

第3条　条例第3条の規定による印鑑の登録の申請は、印鑑登録申請書(様式第1号)によるものとする。

(登録の確認)

第4条　条例第4条第1項の規定による印鑑登録申請書に記載されている事項の審査は、住民基本台帳に記載されている者であって、住民情報システムの電子計算機から出力し、照合することにより行うものとする。

(印鑑登録原票)

第5条　条例第6条の規定による印鑑登録原票は、様式第3号によるものとする。

(印鑑登録証)

第6条　条例第7条第1項の規定による印鑑登録証は、様式第4号によるものとする。

(印鑑登録証の再交付)

第7条　条例第8条第1項の規定による印鑑登録証の再交付の申請は、印鑑登録申請書(様式第1号)によるものとする。

(印鑑登録証の亡失の届出)

第8条　条例第9条の規定による印鑑登録証の亡失の届出は、印鑑登録証亡失届(様式第5号)によるものとする。

(登録事項の修正)

第9条　条例第10条第1項の規定による印鑑登録原票の登録事項に変更がある旨の届出は、登録事項変更届(様式第6号)によるものとする。

(印鑑登録の廃止申請)

第10条　条例第11条第1項及び第2項の規定による印鑑の登録の廃止の申請は、印鑑登録廃止申請書(様式第5号)によるものとする。

(印鑑登録のまっ消通知)

第11条　条例第12条第2項の規定による当該印鑑の登録をまっ消した旨の通知は、印鑑登録まっ消通知書(様式第7号)によるものとする。

(印鑑登録証明の交付申請)

第12条　条例第13条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付申請は、印鑑登録証明書交付申請書(様式第8号)によるものとする。

第13条　条例第14条第1項の規定による印鑑登録証明書は、様式第9号による。

(印鑑登録原票の改製)

第14条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。

(まっ消した印鑑登録原票)

第15条　条例第12条第1項の規定により印鑑の登録をまっ消したとき及び前条の規定により印鑑登録原票を改製したときは、当該まっ消に係る印鑑登録原票及び改製の印鑑登録原票を印鑑登録原票の除票として保存する。

(押印に使用する印肉)

第16条　印鑑の登録及び証明に関する手続のために使用する印鑑の押印には、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(文書の保存期間)

第17条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(委任)

第18条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、その都度町長が定める。